POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
WMH PROJECT

Définition

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une réglementation européenne qui a pour objectif de protéger les données personnelles des individus en Europe. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018 et remplace la directive 95/46/CE. Il s'applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité, qui traitent des données personnelles de personnes situées dans l'Union Européenne.

Il exige une politique de confidentialité qui est un document décrivant comment une entreprise collecte, utilise et protège les données personnelles de ses clients et employés. 

Elle est un élément crucial pour garantir la transparence et la confiance des personnes concernées quant aux informations qu'elles partagent avec l'entreprise. Il est obligatoire pour toutes les entreprises de disposer d'une politique de confidentialité conforme aux exigences du RGPD, qui décrit les bases légales pour le traitement des données, les droits des personnes concernées, les modalités de collecte, de stockage et de destruction des données ainsi que les mesures de sécurité mises en place pour protéger les données.

Les articles pertinents pour la politique de confidentialité de notre société WMH Project sont les suivants :

Article 5 : Principe de licéité, de loyauté et de transparence
Article 6 : Base légale pour le traitement
Article 7 : Consentement
Article 12 : Transparence et modalités de l'information des personnes concernées
Article 13 : Information à fournir lorsque les données ne sont pas obtenues auprès de la personne concernée
Article 14 : Information à fournir lorsque les données sont obtenues auprès de la personne concernée
Article 15 : Droit d'accès des personnes concernées
Article 17 : Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
Article 18 : Limitation du traitement
Article 21 : Opposition au traitement
Article 32 : Sécurité des données

Il est important de noter que cette liste n'est pas exhaustive et que d'autres articles peuvent également s'appliquer en fonction des circonstances spécifiques.

Notre entreprise, WMH Project, est déterminée à protéger la confidentialité de tous les utilisateurs de notre plateforme de recrutement en ligne. Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons auprès des utilisateurs et comment nous les utilisons.

Cette politique de confidentialité se décompose en plusieurs parties que vous retrouverez dans notre index ci-dessous

Index

  • Quels sont les principes généraux auxquels WMH PROJECT s’engage ?
  • Quelles sont les données personnelles collectées ?
  • Comment sont collectées vos données à caractère personnel ?
  • Comment sont utilisés vos données à caractère personnel ?
  • Qui sont les sous-traitants ou acteurs dans le traitement de vos données personnelles ?
  • Comment est assurée la sécurité de vos données caractère personnel ?
  • Quelles sont les durées de conservation de vos données à caractère personnel ?
  • Quels sont vos droits concernant les données à caractère personnel ?
  • Quels sont les cookies utilisés sur notre site ?

Quels sont les principes généraux auxquels WMH PROJECT s’engage ?

Nous nous engageons à respecter les principes généraux suivants en matière de collecte de données

  • Consentement : nous obtenons le consentement de l'utilisateur avant de collecter ses informations personnelles.
  • Information : nous fournissons à l'utilisateur des informations claires et complètes sur les informations que nous collectons, les finalités de la collecte et les destinataires des données.
  • Choix : nous respectons les choix de l'utilisateur en matière de collecte et d'utilisation de ses informations personnelles.

Quelles sont les données personnelles collectées ?

Voici une liste non exhaustive des données personnelles collectées et traitées par WMH PROJECT ET SMART RECRUITERS

  • Nom et prénom
  • adresse e-mail
  • numéro de téléphone
  • adresse postale
  • informations de compte (nom d'utilisateur, mot de passe)
  • informations de CV (expérience professionnelle, formation, compétences)
  • références professionnelles
  • documents tels que les CV et les lettres de motivation
  • informations démographiques (âge, sexe, nationalité, etc.)
  • informations sur les qualifications et les certifications
  • informations sur les préférences de carrière et les objectifs professionnels
  • informations sur les avantages sociaux et les exigences de salaire.

Comment sont utilisés vos données à caractère personnel ?

Les données mentionnées ci-dessus sont demandées et stockées par notre plateforme ATS pour les raisons suivantes :

  • Les informations de base telles que les coordonnées, l'expérience professionnelle et les compétences sont nécessaires pour évaluer les candidatures et pour communiquer avec les candidats pendant le processus de recrutement.
  • Les informations supplémentaires telles que les références et les documents tels que les CV et les lettres de motivation nous permettent d'obtenir une image plus complète des compétences et de l'expérience des candidats pour évaluer leur adéquation à des postes spécifiques.
  • Les informations démographiques nous permettent de cibler les candidatures géographiquement cohérentes et peuvent être utilisées pour s'assurer que nous respectons les obligations légales en matière de diversité et d'égalité des chances.
  • Les informations sur les qualifications et les certifications peuvent être utilisées pour évaluer la pertinence des candidats pour des postes spécifiques.
  • Les informations sur les préférences de carrière et les objectifs professionnels peuvent nous aider à orienter les candidats vers des postes qui correspondent à leurs aspirations professionnelles.
  • Les informations sur les avantages sociaux et les exigences de salaire peuvent nous aider à établir des offres d'emploi compétitives pour les candidats qualifiés.
  • Il est important de noter que nous ne stockons ces informations que pour la durée nécessaire pour remplir les finalités décrites ci-dessus. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les informations des candidats contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, modification ou divulgation.

Comment sont collectées vos données à caractère personnel ?

Notre plateforme ATS, hébergée par SmartRecruiters, utilise des formulaires de candidature pour recueillir les informations des candidats. Les informations collectées incluent des informations de base telles que les coordonnées, l'expérience professionnelle et les compétences, ainsi que des informations supplémentaires telles que les références et les documents tels que les CV et les lettres de motivation.
Les candidats sont invités à fournir ces informations de manière volontaire lors de leur soumission de candidature. En soumettant leurs informations à travers ces formulaires, les candidats donnent leur consentement à la collecte et à l'utilisation de leurs informations conformément à cette politique de confidentialité.
Il est important de noter que les candidats peuvent choisir de ne pas fournir certaines informations, mais cela peut limiter les opportunités de candidature et d'emploi disponibles pour eux. Nous nous engageons à respecter les choix des candidats en matière de collecte et d'utilisation de leurs informations personnelles.
Nous nous engageons également à prendre des mesures raisonnables pour protéger les informations des candidats contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, modification ou divulgation. Les données sont collectées pour un usage exclusif de WMH Project et son sous-traitant SmartRecruiters.

Qui sont les sous-traitants ou acteurs dans le traitement de vos données personnelles ?

Le sou traitant en charge du traitement des données à caractère personnel est : 
SmartRecruiters 
Vous pouvez retrouver sa politique de confidentialité via le lien suivant :
https://www.smartrecruiters.com/fr/legal/candidate-privacy-policy

Ce dernier utilise plusieurs sous-traitants dont voici une liste non exhaustive :

SmartRecruiters (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Pologne) : branche en Pologne est utilisée pour l’exploitation, la maintenance, le support et les opérations de test de notre plate-forme d’acquisition de talents ;
Amazon Web Services, Inc. est utilisé pour héberger les données. Le lieu d’hébergement est le pôle AWS en Allemagne.
SendGrid, Inc. (États-Unis) est utilisé pour effectuer l’envoi et la réception des e-mails 
Textkernel B.V. (Pays-Bas) est utilisé pour analyser les CV et les documents du candidat, ainsi que les données dans les champs de la base de données.
Jitterbit, Inc. (optionnel, États-Unis) : Si la demande en est faire pour l’intégration, utilisé pour héberger et conserver toutes intégrations usuelles entre le système du client et la plateforme SmartRecruiters.
Click Boarding, LLC (optionnel, États-Unis) : Ce sous-traitant fournit des services de « onboarding » relatifs aux formalités nécessaires à l’embauche d’un nouveau salarié chez le Client.
Google Analytics de Google LLC (US) est utilisé pour aider les clients à comprendre comment les candidats s’engagent avec leurs offres d’emploi et leurs sites web de carrière hébergés par SmartRecruiters. SmartRecruiters n’utilise pas les données pour identifier les utilisateurs individuels et ne fusionne pas les données avec d’autres données pour identifier les utilisateurs individuels.
SmartRecruiters reste responsable en cas de transferts ultérieurs à des tiers.

SmartRecruiters partage les Données Personnelles avec lesdits sous-traitants mentionnés ci-dessus uniquement pour le support de ses Services. Toute autre utilisation des Données Personnelles est interdite.

Comment est assurée la sécurité de vos données caractère personnel ?

SmartRecruiters est certifié ISO 27001.
SmartRecruiters utilise des technologies conformes aux normes du secteur lors du transfert et de la réception des Données Personnelles entre SmartRecruiters et les tiers afin de garantir leur sécurité. Le site de SmartRecruiters est équipé de mesures de sécurité dédiées à la protection contre la perte, la mauvaise utilisation et l’altération des informations.
Les Données Personnelles sont hébergées sur des serveurs administrés par Amazon Web Services comme mentionné ci-dessus et soumises à leurs mesures de sécurité, qui sont audités en permanence, avec des certifications provenant d’organismes d’accréditation. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité et la conformité d’Amazon Web Services : https://aws.amazon.com/compliance/.

WMH Project identifie avec précision les équipes ayant accès à vos données à caractère personnel : 
Seules nos équipes RH, nos managers en recrutement et nos interviewers peuvent accéder aux données à caractère personnel que vous nous transmettez.

Quelles sont les durées de conservation de vos données à caractère personnel ?

Dans notre politique de confidentialité, nous précisons que les données des candidats sont conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter de la réception des données ou à compter de la dernière mise à jour des données, sauf pour les données des candidats qui ont été embauchés, qui seront conservées pour une durée maximale de 5 ans à compter de la date d'embauche. Cette durée de conservation est conforme à la réglementation en vigueur et nous permet de respecter nos obligations légales et de gérer les éventuelles réclamations ou litiges liés au recrutement.
A la fin de cette durée de conservation, les données des candidats seront supprimées ou anonymisées de manière sécurisée, selon les normes de sécurité appropriées.

Quels sont vos droits concernant les données à caractère personnel ?

Les candidats ont les droits suivants en ce qui concerne leurs données personnelles collectées par notre société WMH Project via l'éditeur SmartRecruiters :

  1. Le droit d’accès : les candidats peuvent demander à accéder à leurs données personnelles et recevoir des informations sur la manière dont ces données sont traitées.
  2. Le droit de rectification : les candidats peuvent demander la correction de toute donnée personnelle incomplète ou inexacte.
  3. Le droit à l’effacement : les candidats peuvent demander la suppression de leurs données personnelles dans certaines circonstances, telles que lorsque les données ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
  4. Le droit à la limitation du traitement : les candidats peuvent demander la limitation du traitement de leurs données personnelles dans certaines circonstances, telles que lorsqu'ils contestent l'exactitude des données.
  5. Le droit à la portabilité des données : les candidats peuvent demander de recevoir leurs données personnelles sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine, et peuvent demander de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.
  6. Le droit d’opposition : les candidats peuvent s'opposer au traitement de leurs données personnelles dans certaines circonstances, telles que lorsque le traitement est fondé sur un intérêt légitime.

Les candidats peuvent exercer ces droits en nous contactant à l'adresse e-mail
rgpd@wmhproject.fr nous prendrons les mesures appropriées pour répondre à toute demande dans les meilleurs délais et conformément à la réglementation en vigueur.
Afin de répondre à toute demande merci de joindre à votre demande un justificatif d’identité qui sera détruit à la réception de la demande.

Vous pouvez retrouver la politique de gestion de cookies smartrecruiters :
https://www.smartrecruiters.com/fr/legal/cookie-policy/

Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. 
Si nous apportons des modifications importantes à cette politique, nous vous en informerons en mettant à jour la date de "mise à jour" en haut de cette page.
Date de dernière mise à jour 27/01/2023
Contactez-nous si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@wmhproject.com